La era digital ha transformado por completo la manera en que realizamos muchos procesos. Ha revolucionado la forma de hacer negocios, y también cómo gestionamos y protegemos la información. Para un empresario moderno, garantizar la seguridad de los datos no es una opción, es una obligación.
¿Por qué es tan vital la protección de datos? Si se presenta una filtración de datos puede resultar en pérdidas económicas significativas, además de un daño irreparable a la reputación de la empresa. Así que sin importar el tamaño de la empresa, proteger los datos debe ser una prioridad. Por eso, a continuación te presentamos consejos fundamentales para asegurarte de que tu empresa esté a la vanguardia en protección de datos en este mundo digitalizado:
1. Concientización y formación del personal
Gran parte de las filtraciones de datos ocurren por errores humanos. Un empleado que desconoce los riesgos y las buenas prácticas puede, sin querer, abrir la puerta a un ciberataque. Por ello, es vital invertir en la formación y concientización del personal sobre la importancia de la seguridad de datos.
2. Establecer una política de seguridad
Las empresas deben contar con una política de seguridad clara y concreta, especialmente en su cuenta de ahorro empresarial y base de datos. Esta debe ser conocida y entendida por todos los empleados, y debe ser revisada y actualizada regularmente. En ella se deben establecer protocolos de acción en caso de infiltraciones de seguridad y determinar las responsabilidades de cada miembro del equipo.
3. Realizar copias de seguridad regularmente
Es esencial contar con copias de seguridad actualizadas de todos los datos importantes. Estas deben ser almacenadas en lugares seguros y, preferiblemente, en ubicaciones diferentes a los datos originales. Así, en caso de un ataque cibernético o fallo en los sistemas, podrás restaurar rápidamente la información.
4. Adquirir servicios financieros con una entidad que ofrezca seguridad
Al elegir una entidad de servicios financieros, asegúrate de que cuente con una infraestructura tecnológica sólida y políticas de seguridad rigurosas. Las transacciones financieras son uno de los blancos favoritos de los ciberdelincuentes, por lo que a la hora de crear una cuenta de ahorro empresarial es esencial inclinarse por una entidad que, además de ofrecer una plataforma robusta, priorice la protección de datos y recursos financieros.
5. Mantener los sistemas y software actualizados
Muchos ciberataques aprovechan vulnerabilidades en software obsoleto. Al mantener todos los sistemas y aplicaciones al día, se garantiza que estés protegido contra las amenazas más recientes. Esta actualización incluye tanto el sistema operativo como las aplicaciones y programas que utilices.
6. Usar la autenticación de dos pasos
La autenticación en dos pasos agrega una capa extra de seguridad al requerir dos tipos de identificación antes de conceder acceso. Entonces, además de la contraseña, se puede añadir un token digital. Al implementar este método se reduce significativamente el riesgo de accesos no autorizados.
7. Limitar el acceso a la información
No todos los empleados necesitan acceder a toda la información. Así que limitar el acceso a los datos según la necesidad de cada puesto, garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar ciertos datos sensibles.
8. Contratar profesionales o servicios especializados
La ciberseguridad es un campo que constantemente está evolucionando. Puedes contratar personal interno o servicios externos para contar con expertos en el área. Esto te dará la tranquilidad de que tu empresa estará protegida con las técnicas y herramientas más avanzadas.
9. Establecer un plan de respuesta a incidentes
Esperamos que nunca ocurra, pero si tu empresa es víctima de una infiltración de seguridad, es esencial actuar rápidamente. Tener un plan de respuesta bien definido te permitirá minimizar el daño, informar a los afectados y tomar las medidas adecuadas para evitar que vuelva a suceder.
10. Promover una cultura de seguridad
Más allá de las políticas y protocolos, es fundamental crear una cultura en la que la seguridad de los datos sea una prioridad para todos. La protección de datos no es solo tarea del departamento de TI, es responsabilidad de todos en la empresa.
Como te comentamos, en la era digital proteger los datos es un requerimiento para cualquier empresa. Siguiendo estos consejos y manteniendo una actitud proactiva, no solo estarás protegiendo la información vital de tu empresa, también estarás construyendo confianza con tus clientes y socios. En este mundo interconectado, la seguridad no es un lujo, es una necesidad. Asegúrate de estar preparado.
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