Con el objetivo de simplificar los procesos administrativos y reducir los desplazamientos de los ciudadanos, el gobierno del Valle del Cauca ha puesto en marcha una ambiciosa estrategia tecnológica que permitirá a los usuarios realizar trámites de escritura y registro en línea, sin necesidad de salir de casa.
La iniciativa nace de la integración entre las plataformas REL (Radicación Electrónica) de la Superintendencia de Notariado y Registro, y PDTIR (Plataforma Digital Tributaria de Impuesto de Registro) de la Gobernación del Valle, lo que representa un avance en la digitalización del servicio público notarial y registral en el país.
Ciudadanos podrán registrar escrituras sin ir a la Notaría
Según explicó Martha Isabel Ramírez, gerente de la Unidad de Rentas del Valle del Cauca, esta interoperabilidad entre sistemas tiene como finalidad que los ciudadanos puedan adelantar trámites de registro de escrituras públicas desde cualquier lugar, a través de internet, eliminando pasos innecesarios, reduciendo el riesgo de fraude y cumpliendo con los lineamientos de la Ley de Supresión de Trámites.
“Es un avance muy importante, teniendo en cuenta que vamos a minimizar los riesgos de fraude y mejorar la atención al ciudadano”, subrayó Ramírez.
La medida también representa una mejora en el recaudo del impuesto de registro y en la trazabilidad de los documentos, brindando mayor seguridad jurídica en trámites notariales y registrales.
Plataformas REL y PDTIR permitirán procesos más ágiles y seguros
El superintendente de Notariado y Registro, Roosevelt Rodríguez, señaló que esta interoperabilidad entre las plataformas fortalece el control institucional y combate de manera efectiva los fraudes históricos que se han registrado en procesos de escrituración y registro en Colombia.
“Esto favorece al Departamento, a la Oficina de Registro, a los notarios, a los ciudadanos y, sobre todo, evita los fraudes que se han cometido a lo largo de muchísimos años en el país”, afirmó Rodríguez.
Gracias a esta tecnología, será posible hacer todo el proceso —desde la creación del documento en notaría, el pago del impuesto de registro, hasta la inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos— sin necesidad de desplazamientos físicos.
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Pagos fáciles y múltiples opciones digitales para los ciudadanos
El sistema permitirá que el usuario pague el impuesto de registro en línea a través de plataformas como PSE, además de otros puntos habilitados como Efecty y entidades bancarias aliadas. Esto facilita el acceso a la ciudadanía y democratiza el trámite en zonas rurales o alejadas de centros urbanos.
Ramírez añadió:
“La idea es que desde cualquier parte del país, el ciudadano tenga la facilidad de realizar virtualmente su trámite, tanto a través de la notaría como a través de la Gobernación del Valle”.
Una solución para combatir el fraude y la corrupción
Uno de los beneficios clave de esta digitalización es la prevención del fraude en escrituras públicas, un problema que ha afectado al país por décadas. Al eliminar la manipulación manual de documentos, los entes de control podrán ejercer una vigilancia más efectiva, resguardando los derechos de propiedad de los ciudadanos.
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