Herramientas digitales para optimizar procesos de nómina y SG – SST

La tecnología ha llegado para quedarse y gracias a sus avances y aportes tecnológicos en cuanto a soluciones digitales se trata, las empresas han optado en los últimos años por contratar los servicios basados en este tipo de herramientas con el fin de mejorar sus resultados, mejorando procesos y optimizando rendimientos que anteriormente se hacían de manera manual y en la cual se podían cometer errores que podrían ser graves.

Esto también está dado a que en los últimos años los procesos de inmersión de las empresas en la tecnología se han visto acelerados debido a la pandemia causada por el COVID-19, que obligó a muchas compañías a mudarse a los procesos digitales y a migrar sus operaciones en torno a procesos tecnológicos para no alterar sus funciones, generando retrasos y mayores gastos.

Además, debido a la enfermedad que afectó al mundo, que costó tantas vidas e incapacita a muchas personas al padecerla por varios períodos de tiempo, los pagos de incapacidades laborales también se vieron involucrados en procesos de transformación y cambio para adaptarse a las recomendaciones de las diferentes entidades de salud, pues fueron modificadas las pautas al momento de liquidar una incapacidad.

En este caso, el personal médico fue el encargado de prescribir la incapacidad médica para ratificar la ausencia de alguien que presenta síntomas de COVID-19, aun sin tener la necesidad de hacerse una prueba que lo confirme.

Asimismo, para las personas asintomáticas que dieran positivo por el virus no deberían aislarse, a menos que el personal médico lo ordenara; y en caso de ser incapacitado, a partir del día tres hasta el 90, se paga el 66,67% del salario del trabajador. Dicho valor es pagado por la empresa al empleado, y es reembolsado a la compañía por parte de la EPS.

Para esto, surgieron avances tecnológicos con los cuales el cobro de las incapacidades por parte de las empresas a las EPS es mucho más fácil y rápido, pues con herramientas digitales se recupera el dinero de las incapacidades y licencias de los colaboradores, pues uno de los propósitos de este proceso es dar una solución oportuna y óptima de cara al proceso de recuperación de licencias ante las entidades como EPS y ARL.

Por otra parte, siguiendo la línea en términos económicos, los procesos de pago y facturación al personal de las empresas también se ajustó y se optimizaron los procesos de pagos gracias a la implementación del outsourcing de nómina, una herramienta que llegó para facilitar y gestionar los procesos con un excelente servicio y soporte continuo.

Gracias a la implementación de esta gran solución digital que basa sus procesos en la tercerización de procesos de nómina y gestión humana, se da cumplimiento a la nómina electrónica en el país. Así, gracias a esta herramienta muy versátil y de fácil adaptación, las necesidades de cada compañía son satisfechas sin importar la cantidad de empleados, sucursales y tipos de nómina que manejan cada una de las empresas.

Finalmente, dado a que poco a poco el mundo vuelve a la normalidad con varios cambios que parece que llegaron para quedarse en las empresas, como las jornadas de trabajo en las cuales se alternan días con home office y trabajo presencial, la gestión de seguridad y salud en el trabajo tuvo que adaptarse a transformaciones con el fin de velar por la protección de sus trabajadores ante cualquier riesgo que se pudiera presentar.

Gracias a esta solución integral se permite la implementación, mantenimiento y control del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, administrando todos los procesos desde un ambiente práctico y 100% manejando en la web.

Con esta herramienta es mucho más fácil administrar la hoja de vida en seguridad y salud en el trabajo para los empleados y contratistas de las compañías para así mantenerlos a salvo ante cualquier eventualidad que pueda presentarse, tanto en su trabajo como por situaciones ligadas a la pandemia. Así, no cabe duda que este tipo de soluciones digitales se ha convertido en un apoyo fundamental para las empresas, que no dudan en implementarlas para mejorar sus procesos.