Actualización del RUT: La DIAN aclara vigencia y cambios importantes para los contribuyentes

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido nuevas directrices relacionadas con la actualización y vigencia del Registro Único Tributario (RUT), buscando simplificar los trámites para los ciudadanos y proteger la información personal de los contribuyentes.

¿Qué es el RUT y cuál es su vigencia?

El Registro Único Tributario (RUT) es el documento que identifica y clasifica a los contribuyentes en Colombia, incluyendo personas naturales y jurídicas. Según lo establecido en los artículos 555-1 y 658-3 numeral 3 del Estatuto Tributario, así como el artículo 1.6.1.2.7 del Decreto 1625 de 2016, el RUT tiene una vigencia indefinida y solo requiere actualización cuando se presenten cambios en los datos del contribuyente.

Entre los datos que pueden necesitar actualización se encuentran:

• Lugar de residencia.
• Número telefónico y correo electrónico.
• Actividad económica.
• Responsabilidades fiscales.

Cambios clave en el formato del RUT

La DIAN informó que se han implementado ajustes en el formato del documento para reducir la confusión y mejorar la seguridad de los datos.

1. Fecha de generación en lugar de fecha de expedición:
   • En el RUT ya no se mostrará la fecha de expedición, sino la fecha de generación en el pie de página de cada hoja.
   • Esto reafirma que el RUT es un documento con vigencia indefinida y evita trámites innecesarios relacionados con su renovación.
2. Protección de datos personales:
   • La casilla 27 del documento ya no mostrará la fecha de expedición del documento de identidad del contribuyente, reduciendo el riesgo de exposición de datos sensibles.
   • Cuando se genere el PDF del RUT, este campo aparecerá en blanco, una medida orientada a prevenir suplantaciones de identidad.
3. Validación de autenticidad:
   • Para confirmar que un RUT es válido, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua que indica “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.

Trámites gratuitos y simplificados

La DIAN enfatizó que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y pueden realizarse a través de los canales de atención de la entidad, tanto en línea como en las oficinas físicas. Esto incluye la generación, consulta y actualización del documento.

Objetivos de los nuevos cambios

El director general de la DIAN, Jairo Orlando Villabona Robayo, señaló que estas modificaciones tienen como propósito:

• Reducir trámites innecesarios para los ciudadanos.
• Reafirmar que el RUT no requiere renovaciones periódicas salvo en casos específicos.
• Proteger la información personal de los contribuyentes, disminuyendo el riesgo de suplantación de identidad.

Importancia del RUT para contribuyentes y empresas

El RUT es esencial para realizar actividades económicas formales en Colombia, ya que permite identificar al contribuyente frente a la DIAN. Además, su correcta actualización garantiza que las empresas y entidades gubernamentales puedan validar la información fiscal de manera eficiente.