¿Qué es y para qué se utiliza el sistema de aportes en línea?

Diariamente, las personas se enfrentan a una cantidad de trámites bastante importantes, pero algunas veces, cada uno de esos trámites puede cobrar una importante relevancia por las consecuencias que tendrán más adelante. Los aportes, sean al fondo de cesantías o al de pensiones, figuran entre los más importantes que todo ciudadano o empresa debe realizar.

Aunque en este caso puntual se habla de Colombia, es algo que se puede extrapolar a la mayoría de los países, y es que el pago de los impuestos, de las cotizaciones a la Seguridad Social, del fondo de cesantías y de todos los aportes que se deben realizar mensual o anualmente, son esenciales para ejercer la función correspondiente como ciudadanos del país en cuestión.

Gracias a internet y a sus contrastados beneficios, esto es posible, a través del sistema de aportes en línea, o lo que es igual, ya no habrá necesidad de asistir a las oficinas de cada institución correspondiente para realizar el pago o el aporte, sino que se podrá realizar todo a través de internet. No obstante, el sistema, que reúne la mayoría de los aportes voluntarios y obligatorios que todas las empresas deben realizar en territorio colombiano, tiene algunas otras ventajas.

¿Cómo utilizar aportes en línea?

Usarlo es muy fácil. En primer lugar, es necesario registrarse. Una vez que se haya realizado el registro -que se puede hacer como trabajador independiente, empresa o PYME-, las personas tendrán que aportar las documentaciones correspondiente a su caso -dependiendo de la figura comercial que ejerza- y tendrán acceso a un panel integrado donde todos los trámites estarán disponibles, pudiendo consultar, solicitar informes y, por supuesto, pagar en línea todas las responsabilidades sociales y fiscales, desde la comodidad de cualquier lugar.

¿Qué nos aporta?

• Información: la información es poder, y las personas y empresas que tengan mayor información en su poder, tendrán la posibilidad de tomar decisiones más ágiles e inteligentes. A través del sistema de aportes en línea, los ciudadanos podrán disponer de toda la información que necesiten en materia fiscal, de aportaciones y de la Seguridad Social, sin tener que buscar en varias plataformas por separado.
• Rapidez: no tener que dirigirse e iniciar sesión en varios servicios a la vez, así como no tener que visitar varias instituciones y poder prever cada una de las situaciones y fechas de pago, permite que no sólo las decisiones sean más rápidas, sino las acciones en sí, agilizando un proceso que en la mayoría de los casos, se planifica poco, se deja para última hora o demanda mucho tiempo en trámites burocráticos físicos.
• Integración: toda la información en un solo lugar, y todo se puede consultar desde cualquier dispositivo, solamente iniciando sesión con un único usuario. Esta capacidad de integración se traduce en comodidad, eficiencia y seguridad para los usuarios.
• Documentos: poca importancia tienen los pagos realizados a cada institución o responsabilidad fiscal o social, si luego no se pueden obtener los documentos desde el mismo lugar. En ese sentido, aportes en línea es un sistema muy bien logrado, ya que a través de esta plataforma se pueden descargar los certificados de los aportes, la constancia o soporte, tanto de los pagos físicos como electrónicos presentes y pasados, así como también información exacta sobre números de recibos y planillas, y también la posibilidad de realizar la declaración del impuesto sobre la renta, algo esencial para los trabajadores independientes y las empresas pequeñas.

La información, por sí misma, no es poder. La información se convierte en poder cuando es bien utilizada y está a disposición de las personas correctas. El sistema de aportes en línea cumple con todo aquello, puesto que es una información sumamente útil -incluso, ofrece consejos y tutoriales sobre todas sus funciones básicas- puesta en manos o a disposición de las personas naturales y jurídicas que realmente se benefician de ello, como son los trabajadores independientes, las Pymes y las empresas en general. Todo a través de una plataforma unificada, segura, cómoda, excelentemente integrada y diseñada para ahorrar tiempo.