Cómo las herramientas de gestión de proyectos ahorran costes y mejoran los procesos

Es importante saber, que el éxito de la gran mayoría de empresas tiene que ver directamente con una gran gestión de proyectos, por lo que es indispensable tener un sistema eficiente que permita que la compañía conozca a fondo sus procesos productivos.

Con el uso de herramientas que permitan controlar los procesos en diferentes fases, las empresas lograrán ahorrar costos y lograrán favorecer indirectamente su crecimiento en Colombia.

En las siguientes líneas nos enfocaremos a explicar como un software de gestión de proyectos ayudará a tu empresa a aumentar su eficiencia, mejora y reducir tiempos e identificando los obstáculos que se puedan llegar a tener.

Es importante destacar que, aunque un gran porcentaje de empresas utiliza herramientas de colaboración para mejorar la gestión de sus procesos empresariales, estas muchas veces no usan una sino dos aplicaciones debido a la ausencia de características favorables para su equipo de trabajo, por lo que suelen enfrentarse a dificultades que impiden un óptimo rendimiento de sus empleados.

Sin embargo, entre las herramientas más conocidas y más completas, encontramos a la plataforma WorkMeter, un software que está revolucionando las aplicaciones de gestión de proyectos, dado de facilita el control de proyectos, el seguimiento de tareas y ofrece ayudas para controlar las cargas de trabajo pudiendo establecer de forma automática el tiempo invertido en cada cliente.

En este sentido, hay que tener en cuenta, que en la actualidad la gran mayoría de herramientas disponibles en el mercado, son declarativas, esto quiere decir que los usuarios tienen que imputar manualmente sus horas de trabajo a clientes o proyectos, por lo que la fiabilidad de estos datos dependerá esencialmente de la memoria de los empleados y generalmente se trata más de una aproximación que de la realidad. 

Otra de las ventajas que debería ofrecer una herramienta de gestión y administración de proyectos es estar orientada a la medición y los resultados, ofreciendo métricas y previsiones de cómo se está trabajando y cómo podría organizarse mejor una empresa para sacar a flote uno o múltiples proyectos. 

Hacer uso del software correcto, definitivamente le ayudará a optimizar y centralizar las estrategias que implementará en sus procesos empresariales grandes o pequeños, con pocos o muchos colaboradores, manteniendo la coherencia y haciéndolo más fácil para todos los involucrados en el proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior, el software de gestión de WorkMeter está construido por profesionales expertos en el sector SaaS que desarrolla soluciones para impulsar a las empresas hacia el éxito profesional, cubriendo las necesidades del departamento de Recursos Humanos, Operaciones, responsables y directivos.

Esta aplicación de gestión de proyectos cuenta con tres soluciones clave para la optimización de la gestión empresarial: EffiWork, que mide la productividad de los profesionales; Time@Work, que gestiona el control horario; y WorkProject, que gestiona los proyectos y costes de la empresa. Para destacar, estas soluciones son 100% automáticas, integrables entre sí y con otras plataformas.

En resumen, toda empresa debe contar con un software que promueva una adecuada gestión laboral dentro de un modelo de trabajo presencial, teletrabajo o híbrido, con el fin de automatizar procesos y establecer estrategias, todo esto ligado a la evaluación del desempeño de sus empleados y reteniendo así el talento humano.