Las salas de conferencias, por su propia función, requieren una atención especial a la inteligibilidad del habla. Una reverberación o un eco excesivos pueden dificultar notablemente la comunicación durante las reuniones de negocio, provocando malentendidos y la necesidad de repetir lo dicho.
En la era de las reuniones híbridas, que combinan a participantes presentes en la sala con personas que se conectan a distancia, una buena acústica de la sala de conferencias adquiere una importancia añadida. Problemas acústicos que en una conversación cara a cara resultan solo ligeramente molestos pueden, al pasar por un micrófono de conferencia, impedir por completo que un participante remoto entienda lo que se dice.
Particularidades acústicas de las salas de conferencias
Estas salas suelen tener grandes superficies acristaladas, suelos duros y paredes lisas; todos estos elementos favorecen un tiempo de reverberación más largo, lo que afecta negativamente a la calidad de las conversaciones y presentaciones multimedia.
Otro reto adicional suele ser la gran mesa de conferencias, cuya superficie brillante refleja además el sonido hacia el techo. Combinado con un techo liso, esto crea una especie de «trampa de reflejos», en la que el sonido rebota repetidamente entre la mesa y el techo antes de amortiguarse de forma natural.
Dónde colocar los paneles
En las salas de conferencias conviene prestar especial atención a la pared lateral y al techo, de donde suelen proceder los reflejos de sonido no deseados que llegan a los participantes de la reunión. Instalar absorbentes en estos puntos mejora notablemente la inteligibilidad del habla.
También conviene considerar colocar paneles adicionales en la pared situada justo detrás de la pantalla o el televisor usado para las presentaciones, ya que a menudo es desde ahí donde el sonido del sistema de megafonía rebota de vuelta hacia los participantes, distorsionando la claridad de los materiales de audio o vídeo reproducidos.
Placas acústicas de techo
En salas de conferencias más grandes, una buena solución son las placas acústicas instaladas en el sistema de techo suspendido, que permiten reducir considerablemente la reverberación sin necesidad de intervenir en la decoración de las paredes.
Este tipo de bafles o casetones de techo tienen la ventaja añadida de facilitar el acceso al espacio de instalaciones situado sobre el techo, lo que simplifica el mantenimiento del cableado o de los sistemas de ventilación sin necesidad de desmontar elementos decorativos.
Estética e imagen de empresa
Los paneles acústicos en las salas de conferencias también cumplen una función de imagen: un color bien elegido, o incluso la posibilidad de imprimir el gráfico corporativo en la tela, permite combinar la mejora acústica con un elemento de identidad visual de la marca.
Muchas empresas optan por colocar en el panel acústico un logotipo grande y visible de fondo durante las videoconferencias, lo que refuerza aún más la imagen profesional de la empresa ante clientes y socios que participan en la reunión de forma remota.
Resumen
Un buen acondicionamiento acústico de la sala de conferencias se traduce directamente en la calidad de las reuniones, reduciendo la fatiga de los participantes y mejorando la percepción general de la empresa por parte de clientes y socios comerciales, tanto presenciales como remotos.
Este artículo ha sido elaborado en colaboración con Addictive Sound
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