Somos los pioneros en implementar esta herramienta tecnológica a nivel nacional
El equipo técnico y operativo de la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos de la Gobernación de Risaralda son pioneros en Colombia en usar una plataforma tecnológica para hacer en tiempo real las actas de cierre y de aprehensiones de licor de contrabando o adulterado durante los operativos que se adelantan en establecimientos públicos.
Estos aplicativos responden a “Operativos Especies Rentísticas” y “Proceso Jurídico de Fraude a las Rentas”, a las cuales los funcionarios de la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos pueden acceder desde cualquier lugar donde se encuentren, haciendo uso de tablets y modems de internet, que les permite generarlas de forma electrónicas y físicas.
“Cuando se adelantan las visitas a los establecimientos de comercio, con el fin de verificar la calidad y la legalidad del licor, como de los cigarrillos y se verificaban irregularidades sea por contrabando o licor adulterado, las actas se realizaban de forma manual y posteriormente se debían sistematizar para poder realizar la trazabilidad de los procesos. Ahora con estas ayudas tecnológicas, no solo se entregan los documentos impresos a los comerciantes, también se sistematiza automáticamente el proceso que se realiza”, manifestó el Secretario de Hacienda departamental, Vicente Galviz Herrera
Durante este año, la Secretaría de Hacienda adelantó una serie de pruebas piloto, las cuales le permitieron pulir el proceso que será implementado de ahora en adelante.
“Nos sentimos orgullosos de este nuevo proceso, porque hasta el momento, es la única Gobernación en el país que se le ha medido a este tipo de innovaciones tecnológicas, lo que contribuirá a mejorar la calidad del proceso de fiscalización”, dijo el Gobernador de Risaralda, Carlos Alberto Botero López.
Finalmente agregó el funcionario, que este tipo de iniciativas responden a lo estipulado en el Plan de Desarrollo Risaralda Unida, Incluyente y con Resultados.
“Cada día se deben mejorar los procesos administrativos y operativos a través de las Nuevas Tecnologías de la Información – Tics, lo que responde a las directrices estipuladas en el Plan de Desarrollo de la Administración, de prestar un mejor servicio y mejorar la operatividad haciendo uso de la tecnología”,manifestó Botero.
En el mes de noviembre de este año, la dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos del departamento, recibió cuatro tablets y tres modems de Internet móvil, para realizar los operativos de control de licor y cigarrillo en los diferentes establecimientos de comercio en el departamento.
¿Cómo funciona?
Los resultados de las visitas a los establecimientos de comercio donde expendan licores y cigarrillos se realizarán a través de este aplicativo, teniendo en cuenta que todo el proceso está sistematizado desde la elaboración del Autocomisorio (Acto Administrativo que faculta a los funcionarios y contratistas para verificar todo lo relacionado con el impuesto al consumo de licores, vinos cervezas y cigarrillos con el fin de determinar su legal distribución en el Departamento de Risaralda) hasta el traslado del Acta de Aprehensión (si hubiere lugar) a los abogados de la Dirección de Fiscalización.
A través de este aplicativo se generan documentos tales como:
Planillas de Control de Visitas.
Actas de Derrame.
Actas de Aprehensión.
Actas de Fijación y Desfijación.
Actas de Visitas Técnicas.
Como continuidad del proceso, se creó el Aplicativo “Proceso Jurídico de Fraude a las Rentas”, a través del cual los (las) abogados (as) luego de recibir el Acta de Aprehensión, inician el proceso administrativo persuasivo a que hubiere lugar, hasta la destrucción de las especies rentísticas, el traslado de procesos a cobro coactivo o cierre de los mismos.
Lo anterior permitirá una mejor trazabilidad de los procesos en todas sus etapas en términos de economía y celeridad.
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