El Concejo de Cartago reglamentó el trámite de comisiones de servicios, viáticos y gastos de transporte a los empleados públicos del municipio, tras establecer las condiciones en que se harán los desembolsos y las justificaciones para la entrega de los dineros.
En consecuencia, la corporación adoptó el reglamento de reconocimiento de viáticos y gastos de viaje que deben cumplir los empleados públicos para el reconocimiento de esos gastos.
Determinó así mismo el Concejo Municipal de Cartago que a los cinco días calendario siguientes a la finalización de la comisión, debe presentarse al ordenador del gasto o a su jefe inmediato un detallado informe escrito sobre el cumplimiento de la función comisionada.
Condiciones
Deben además los beneficiarios de los viáticos, adjuntar los certificados de estudios, capacitaciones y/o la constancia de aprobación de estos, si fuere el caso.
El Acuerdo del Concejo determina, de la misma manera, que en caso de cancelación o suspensión del viaje, el funcionario devolverá el dinero recibido como anticipo de gastos, antes de 24 horas si ya regresó a su sitio de trabajo, o al regreso del viaje, en caso de continuar por fuera.
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