En medio de la tormenta que está generando la reforma tributaria, tanto para las empresas como para las personas del común, qué bajo la figura de personas naturales tendrán que hacer más aportes vía impuestos, se suma otro medio de control por parte de la DIAN, y es el de la obligatoriedad de reportar lo que ahora se conoce como documento soporte en adquisiciones, a partir del próximo 1 de julio.
La medida establece, mediante la Resolución número 000012 de la Dian, del pasado 9 de febrero, que de ahora en adelante las empresas que tengan dentro de su operación contratistas, y a través de estos reciba cuentas de cobro, tendrán que notificar por medio electrónico a esta entidad, el envío de este documento, soporte en adquisiciones, con el fin de dejar una trazabilidad de ellas.
La medida, no solo incluye las cuentas de cobro sino, a su vez, una lista de diferentes documentos que se emitían con la denominación de documento equivalente.
De igual forma, la resolución establece que las empresas también tendrán que reportar el recibo de estas cuentas frente a la DIAN, en un término no mayor a las 72 horas, y a la vez quedan obligadas a emitirle al contratista un recibido, mediante un documento que se llamará Soporte de Contratación.
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La nueva medida de control se convierte en un nuevo reto para las empresas, a las que les ha costado bastante tiempo y recursos, la implementación de la facturación electrónica, y para las cuales vienen llegando al rescate nuevas plataformas digitales, que ofrecerán servicios para el reporte de estos documentos que les evitarán a las organizaciones la compra de nueva tecnología o la contratación de más personal para la recepción, archivo, envío del soporte de contratación, así como la engorrosa gestión interna de las cuentas de cobro.
Con esta nueva norma, la DIAN, no sólo pretende controlar la información acerca de los ingresos de los proveedores, ya sean personas naturales o jurídicas, sino tener un soporte para confrontar con las empresas a la hora de declarar sus ingresos, pero además brindará la posibilidad, a las organizaciones de operar en regla, y así mismo, de convertir las cuentas de cobro en títulos valores, negociables en el mercado financiero en el esquema de factoring social.
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