Consejos para tener una mejor gestión de nómina en una pyme

Las pymes son negocios que buscan día a día su crecimiento y productividad. La planificación, el trabajo disciplinado y la buena gestión son factores que influyen en esos propósitos, pero algo esencial es el capital humano. La gente es el alma, el motor de una empresa, por eso hay que cuidarla para que aporte al desarrollo y al cumplimiento de objetivos.

Además de brindar un buen ambiente laboral, apreciar sus capacidades y fomentar el crecimiento profesional, es importante cumplirles con sus pagos, pues, siendo realistas, la gente trabaja por una remuneración económica, porque necesita el dinero para suplir sus necesidades. Entonces, un colaborador que reciba su salario a tiempo y en forma justa, es alguien que tendrá mayor compromiso con la empresa y con el cumplimiento de sus funciones, ya que se encontrará más motivado.

En ese sentido, una buena gestión de la nómina es clave para que otros procesos marchen bien. Además, con ello se garantiza que los miembros del equipo cuenten con su seguridad social al día y que la empresa se evite gastos en caso de accidentes laborales. Asimismo, un manejo idóneo de la nómina para pymes ayuda a cumplir con la legislación laboral y a prevenir sanciones de los entes regulatorios.

Lo que debes tener en cuenta para mejorar la gestión de nómina

Para las pymes o grandes empresas, la gestión de la nómina es una tarea fundamental que debe hacerse con cuidado para que la compañía marche bien. Una gestión puede mejorar para los colaboradores y para la empresa si se tienen en cuenta recomendaciones como las siguientes: 

Usar la tecnología

Calcular correctamente la nómina de una empresa requiere concentración, exactitud y detalle, pues se deben tener en cuenta las condiciones y novedades laborales de cada colaborador. Esto implica un trabajo de muchas horas y de evitar errores.

Por fortuna, gracias al avance de la tecnología todo eso se puede hacer con un software de nómina para pymes, desde la liquidación de nóminas hasta la automatización de tareas, disminuyendo la posibilidad de error humano y optimizando procesos. Además, ayuda a ahorrar tiempo, dinero y descontento por parte de los colaboradores. 

Priorizar fechas de pago

Es esencial que se establezca un calendario de pago y que se cumpla. De este modo, se brinda confianza a los colaboradores, se incrementa su satisfacción y su productividad. Por ello es importante no destinar los recursos de la nómina para otros asuntos.

Cumplir con las normativas

Para mejorar la gestión de nóminas también es vital que se cumpla con los requisitos de ley. Esto incluye la generación de nómina electrónica, la cual también se obtiene con un software, los aportes a seguridad social, las prestaciones sociales, cargas parafiscales y hacer todo en los tiempos estipulados. 

Actualizar la información

No se puede hacer una buena nómina si se tiene información desactualizada. Por eso es clave conocer si los colaboradores cambiaron sus datos bancarios, de contacto, de salud o de pensión.  

Facilitar la autogestión

Otra recomendación es facilitarle la autogestión a los miembros de la compañía. Esto es posible gracias a las soluciones tecnológicas para empresas, las cuales, además de digitalizar las tareas de nóminas e integrar procesos de otras áreas, ofrecen portales de autogestión y aplicaciones móviles. Con ello, los colaboradores pueden acceder por su cuenta a certificaciones laborales, comprobantes de pago, solicitar licencias, subir incapacidades y reportar novedades como cambios de EPS o de bancos.

Aplica estos consejos en tu pequeña, mediana o gran empresa y optimiza los procesos de nómina para tener colaboradores más contentos y productivos y una compañía con mejores resultados.